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    『拓維軟件』! 全國統一電話:4006-055-220
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    拓維房地產協同辦公自動化管理系統(手機OA)簡介



    一、軟件定位: 房地產行業、地產相關的事業單位、政府部門;

    適用對象:政府機關單位、大中型企業,異地辦公異地開工或有分支機構的企事業單位;

    特別適用管理層經常異地出差,通過手機或者互聯網來管理公司(簽字審批)的企業集團;

    二、軟件特色:
        
    支持手機辦公,手機手寫簽名,隨時隨地辦公新模式;
    提供手機WAP功能,支持所有型號的手機進行連網進行簡易辦公或查詢;
    集成中國移動MAS平臺,點對點發送短信,預留移動3G接口;
    集成短信平臺功能,公文流程也可以進行短信提醒等或者短信群發;
    支持電子簽章、電子簽名、痕跡保留,保障電子公文的安全;
    仿QQ的拓維企業通訊平臺TWIM,實現QQ式交流和業務精準推送至客戶端;
    支持多套攝像頭,可現場攝像、錄像、遠程監控;
    收文管理可支持在線掃描,提供豐富的掃描接口,免去打字的繁瑣;
    支持在線視頻,可以視頻聊天,進行視頻會議;
    OA登陸可采用銀行安全標準的U盾模式,保證公司機密最高級別的安全;
    來電話可記錄到電腦、或留言或錄音;還支持指紋考勤設備;
    可以集成傳真系統,輕松在線收發傳真文件;
    可擴展性強,可以隨意搭載新業務,如可集成CRM、進銷存、物流、ERP、財務等企業管理系統

      


    欲了解詳情報價請撥打:
    0431-84666664轉8008

    三、 系統原理及體系架構   

    TWOA是新一代網絡協同辦公、知識信息共享的內部管理信息平臺;系統實用的功能結構設計,使得信息在企業的內部傳遞效率極大提高,過程監控簡單明晰。將辦公人員從繁雜的日常辦公事務處理中解放出來。設計上系統突出了結構簡約、功能實用、管理和維護易用的特點。幫助企事業單位實現規范化管理及整體協同的一體化辦公管理模式。

    TWOA能夠適應各企事業單位的不同情況來靈活的設定系統參數。能有效幫助企業管理日常事務和重要的資料,提供工作流程自定義功能,大大提高了公文交流速度,以及辦公的效率。系統采用.NET技術基于B/S體系結構,使用人員無論身處何地,也可以登陸系統及時處理辦理公文、交流工作情況。

    TWOA提供全面的權限和訪問許可設置,強化了系統的安全性。全記錄的系統訪問日志可以查看人員每個步驟的操作記錄,提高了系統的安全性。

    1.OA系統架構圖

    twoa架構圖

    2.手機辦公界面

    手機辦公界面

    3.智能工作流引擎

    oa工作流程圖

    四、系統功能模塊介紹  

    個人桌面

    個人桌面模塊是為提高員工的日常工作效率提供的個性化服務功能,可以自由定制與自己相關的各類業務功能。在這里,員工可以及時了解需要辦理的各項事務,進行自己的工作日程安排,管理個人名片夾,收發電子郵件,同時可以進行自己的日常財務管理,修改個人的登錄口令等。
    功能包括:待辦事宜、我的郵件、個人工程流程管理、個人通訊錄、個人日程、個人理財、個人考勤、個人任務、業務新聞、修改口令、收發短信息、設置定時提醒、查看當前在線人員情況。

    信息中心

    信息中心是通過計算機網絡進行員工之間、部門之間進行信息交流與共享的公共平臺。在這里,用戶可以根據本身實際情況自行定義信息欄目名稱(如新聞、公告、大事記、機關介紹、規章制度、獎懲通報。。。。)、層次結構(可進行下級欄目設置,如按部門設置新聞公告欄目、按類別設置規章制度、按主題設置機構介紹、人員介紹。。。。),設置各個欄目的發布管理人員、修改刪除人員,并可將指定欄目設置為默認欄目,即進入信息中心后的默認顯示欄目;員工可以查看組織中的最新消息,各種規章制度等等,使用常用鏈接可以及時訪問所關心的Web站點;使用BBS功能,可以隨時發表相關的意見或針對某一問題進行討論;信息中心同時提供飛機航班和行政區號的管理和查詢功能。
    功能包括:信息欄目管理、信息發布管理、信息中心、常用鏈接管理、常用鏈接、BBS欄目管理、BBS、航班管理、航班查詢、區號管理、區號查詢。

    人事機構

    人事機構是對組織中的人員信息進行管理,包括人員的基本信息、履歷信息管理、人員的調動分配、人員信息查詢統計等。

    功能包括:人事信息管理、人員調動和分配、離職人員管理、人事信息統計查詢、部門人事信息查詢、全體人事信息查詢、人事字典維護。

    考勤管理

    考勤管理包括單位內部員工自動簽到、簽退、請假申請、銷假核準、加班申請、加班核準,生成考勤統計、考勤統計查詢、員工考勤信息查詢、單位考勤信息查詢等。其中審批請假單、加班申請審批在辦公事務里完成。
    功能包括:請假/銷假、銷假核準、加班/確認、加班核準、生成考勤統計、考勤統計查詢、個人考勤信息查詢、全部考勤信息查詢、考勤參數維護、休息日設置、請假類別字典維護。

    工作計劃

    工作計劃管理可針對整個組織機構、部門或具體的工程項目進行管理。管理人員可以使用本功能制訂整個機構工作計劃、部門工作計劃或項目工作計劃,同時將這些計劃分解到具體的執行人員;并可以隨時檢查計劃的執行情況。
    員工根據分配到的工作計劃,可以定期上傳相應的工作報告,填寫工作日志,同時可以上傳相應的附件。
    工作計劃管理和報銷管理相結合,可以使相關管理人員及時了解有關計劃、項目的費用發生情況,便于對有關計劃、項目的費用進行跟蹤管理。
    功能包括:報告類別管理、計劃類別管理、工作計劃管理、填寫工作日志、全體日志查詢。

    公文流轉

    公文流轉以用于處理日常工作中的單位內外部的各種公文,利用計算機網絡的高速迅捷和計算機控制的嚴格準確性實現公文的處理。公文管理模塊相對傳統公文處理而言,在很大程度上提高了公文處理效率和準確性,用戶操作簡便易行。公文流轉包括了公文的發文草擬、發文審核、發文會簽、發文簽發、發文登記、發文傳閱、收文簽收登記、收文審核、收文擬辦、收文批辦、收文承辦、公文歸檔銷毀、公文查詢以及公文的流程監控、公文催辦、公文流程定制等。
    公文流轉中,用戶可以預先定義公文的處理流程及相應的處理權限,在擬制、登記及公文流轉過程中具有相應權限的人員可以進行公文在線編輯,可以進行跳簽、插簽、退簽、撤銷等處理。功能包括:擬制公文、公文辦理、公文登記、公文催辦、公文跳轉、歸檔銷毀、公文查詢、密級管理、模板維護、流程設置、公文類別設置。

    會議管理

    會議管理是對單位內的相關會議及其內容進行登記和管理,同時可以查詢顯示會議室的相關信息,可以向參加會議的有關人員發送會議通知。
    功能包括:會議室管理、會議室查詢、會議登記、會議通知、會議紀要、會議信息查詢。

    審批登記

    審批登記是具有相關管理權限的人員對員工提出的各種申請進行審批、登記處理,用戶可以根據本單位的實際情況,自定義員工申請類別,并對其設置相應的審批流程,使工作流程的設置更加適應單位的實際情況及今后發展的需要。

    審批登記功能包括:事務審批、事務登記、事務打印、申請類別設置。

    用款管理

    用款管理是利用計算機網絡,及時完成員工的用款申請、審批、登記的過程,提高員工用款過程的工作效率。用款的申請和審批分別在個人事務和審批登記模塊中完成。

    用款管理功能包括:用款登記、用款歸還登記、個人用款查詢、全部用款查詢、用款統計、用款字典維護。

    報銷管理

    報銷管理主要是實現費用報銷運作的全過程,報銷的申請和審批分別在個人事務和審批登記模塊中完成。
    報銷管理功能包括:報銷領款登記、員工報銷單據查詢、全部報銷單據查詢、報銷統計、報銷類別維護。

    辦公用品

    辦公用品管理為管理人員提供了辦公用品和低值易耗品的庫存、采購、庫存報警功能以及庫存、采購、領用的查詢統計功能,辦公用品的采購和領用申請在個人事務中進行、審批登記在審批登記模塊中完成。
    辦公用品功能包括:用品管理、用品采購、用品統計、庫存報警、用品類別維護。

    車輛管理

    車輛管理對機構內部的車輛進行統一管理,包括車輛的基本信息、使用信息、維修信息、油耗信息等,用車申請和維修申請在個人事務中進行,在審批登記模塊中完成相應的審批登記處理。
    車輛管理功能包括:車輛信息維護、油耗登記、里程補貼、維修情況查詢及用車情況查詢。

    資料管理

    資料管理部分用于單位內資料的借閱、使用,庫存管理等功能。其中包括:員工借閱申請及申請回復,借閱登記,歸還登記,資料統計,缺庫登記和查詢,資料信息維護,資料字典維護等。
    功能包括:資料信息維護、借閱申請、借閱回復、借閱登記、歸還登記、缺庫登記、缺庫查詢、資料統計、資料字典維護。

    文檔管理

    文檔管理是對組織機構中的各類電子文檔進行相應的管理,使員工能夠及時方便地查詢到自己所需要的相關信息。
    在文檔管理中,管理員可對文檔進行分類,對各個文檔類別指定相應的發布權限和查詢權限。

    包括:文檔類別管理、文檔發布、文檔查詢。

    資產管理

    本功能模塊的主要功能是對公司固定資產的管理,包括固定資產的卡片維護、使用情況維護及相應的查詢打印。

    功能包括:資產信息管理、資產使用管理、部門資產使用查詢、全部資產使用查詢、資產字典維護。

    客戶資源管理

    客戶資源管理是為企業在激烈市場競爭中,提供一套方便有力的管理工具,它可以幫助企業為客戶提供更加完備周到的服務,通過有效地進行客戶資源管理,使企業的產品和服務更加滿足客戶的實際需要,從而給企業帶來更加豐厚的效益。
    客戶資源管理功能包括:銷售人員管理、客戶信息管理、聯系記錄管理、訂單管理、銷售情況查詢、客戶聯系人管理、企業的產品和服務管理等。

    發送手機短信息

    發送手機短信息功能是連接“計算機——手機”的橋梁,它利用Internet和GSM網絡的及時、迅捷性,提高了企業溝通員工和客戶的效率。

    系統管理

    系統管理是為TWOA系統的正常運行提供管理功能,首次安裝完拓維辦公系統后,首先要通過系統管理中機構配置管理功能建立起組織機構的管理體系結構。
    系統管理包括審批流程的設置,用戶可自定義各種辦公事務的審批流程,如:請假、加班、用款、報銷、用車、會議室預定、公務接待等等;設置各種公文的辦理流程和辦理權限等。


    五、系統特點  

      一體化的辦公應用

    作為新一代“辦公自動化”軟件平臺,TWOA能夠滿足不斷深入的用戶需要。一方面,TWOA集成了傳統“辦公自動化”的基本功能,滿足信息交流和快速溝通的需要,能夠加強團隊和企業內部的協作;另一方面,TWOA集成了特定的業務功能,能夠處理各種辦公和業務流程,對數據進行結構化的處理,為決策支持提供條件。要達到上述目的,TWOA已經完全就緒,無需再進行耗時費力的程序開發和測試工作。

  1. 靈活的流程管理

    在TWOA中,用戶可以快速建立起面向公文處理、財務管理、人力資源管理、業務單證處理、生產計劃管理……的一系列工作流程和數據模板,從而使各項管理流程得以立即開展。通過數據交換接口,用戶可以在TWOA中訪問到業務系統中的數據,也可以將處理結果直接存儲到業務系統的數據庫中。

  2. 集成不同應用和數據

    TWOA不僅僅是辦公自動化系統,它提供的軟件組件構成了開放的平臺,能夠將不同應用軟件集成在一起,使這些軟件共享安全管理、組織機構數據、權限分配、流程控制,從而大大增強企業系統的處理能力和發展潛力,降低系統擴展和管理維護的成本。

  3. 為決策服務提供支持

    TWOA具有獨一無二的與業務系統連接的能力。通過簡單的定制,企業管理人員就能夠在一個統一的辦公平臺上,看到企業的各項運營狀態和統計報表,避免數據分散各處、難以集中、缺少分析結果的狀況,為管理決策和企業發展贏得保貴的時間。

    ?

    六、解決問題  

    企業集團化面對的問題:
    ? ? 1. 跨地域經營使溝通與協調越來越困難;
    ? ? 2. 管理細化使管理流程越來越復雜,監督困難;
    ? ? 3. 組織與業務的變化致使管理溝通協調周期拉長;
    ? ? 4. 員工自主學習能力需要提高,企業的知識管理變得愈加重要;
    ? ? 5. 各種辦公設備資源消耗越來越多......

    中小企業面對的問題:
       1. 規章制度無法有效執行,常常是“有章不依”;
       2. 口頭命令、身兼多職使得管理流程監督困難;
       3. 事情紛忙繁雜,常常遺漏重要事情或沒有及時處理;
       4. 知識分散,人員的流動造成知識的大量流失;
       5. 企業資源利用率不高,辦公資源總不夠用......

    TWOA解決方案:
       1. 加強工作流程的執行和監控,規范工作流程;
    ? ? ? 2.用工作流程強化制度規范, 事找人;
       3. 利用各種溝通與協作的工具,提高辦公效率;
       4. 加強知識的收集整理和共享,防止知識流失;
       5. 實行辦公資源統一規范管理,減少資源浪費;


    七、解決方案   

    前言

    背景分析

      隨著現代企業管理信息化進程的加快,企業內部數據流、信息流、資金流的信息的管理已成為企業的管理提升的重要步驟,成為企業運營管理朝向信息化邁進的基礎。對信息的占有和信息處理的先進程度,不僅是企業管理現代化的重要標志,也是企業深化管理、提高效益的有利手段。
       TWOA的核心是以公文流管理為核心,將企業日常公文數據在信息數據鏈上的及時、準確地反映出來,對部門人員提供簡單快捷的日常辦公支持,對部門經理和決策者提供企業內部資源數據支持。從而使企業的整體優勢得以提高,辦公自動化系統可最大限度地減少內部信息交流瓶頸,增加企業的內部辦公效率,減少企業事務性工作的壓力,減輕企業人力投入,并對辦公流程提供高效率信息支持,系統內部網可及時反映企業文化、企業內部公告、通知,并可整體協同管理企業內部辦公流程,從而使整個企業的內部辦公可以跟上市場的變化。以加強內部管理為核心的思想,也是目前先進管理軟件思想ERP(企業資源計劃)的核心體現。TWOA內部辦公系統建成后,能為企業的日常辦公管理、公文管理、工作請示、匯報、檔案、資料、等管理提供高效、暢通的信息渠道。同時也能大力推動公司內部的信息系統發展,提高企業的辦公自動化程度和綜合管理水平,加快企業信息的流通,提高企業市場競爭能力。
       TWOA用其自主開發的輕松辦公系列商務軟件應用平臺,高度專業化的產品—TWOA、企業短信軟件TWSMS、客戶關系管理軟件TWCRM、人力資源管理軟件TWHR,并依托拓維研發服務中心這一完善的應用服務體系,快捷地構建起高效的電子信息化協同辦公解決方案。
       輕松辦公系列商務軟件解決方案采用擴展對等網絡等最新技術,以統一平臺、協同應用為基本特征,易用于各層次的使用人員,該方案操作簡單、應用方便、數據安全、功能實用,具有活頁式的靈活添加和強大的應用擴展能力,實現低成本、低風險、高效率的電子辦公建設目標 ......


    具體資料請聯系我們!



    八、應用效果:

     
      ·實現遠程辦公
    無論您身處國外、還是國內,無論您在機場、酒店、家中……,都可以隨時投入到工作中來,方便快捷地掌握組織內部的工作進度與狀況,及時處理工作問題。

      ·實現知識管理,使優秀員工的思想、經驗與技術獲得積累,并轉化成組織中的共享資源
    通過TWOA進行知識管理,員工的工作經驗和技術技能,不斷積累,將成為組織中強大的共享資源,通過對知識資源的授權利用將加速創新和提高效率,也避免因人員流動導致工作的脫節與貽誤。

      ·通過工作流轉的自動化,實現高效快捷的辦公
    通過TWOA實現各部門、各級之間橫向縱向工作流程處理的自動化,將大大提高辦公效率,保證快捷、準確地處理工作。這一點在辦公場地較為分散的單位尤為明顯。

      ·有效監管工作人員的工作情況,實現實時工作任務的監督與催辦
    及時有效監控各部門、各個人員的工作進度情況;實時全面掌控各部門的工作辦理狀態,及時發現問題及時解決,從而減少差錯、防止低效辦公。系統將記錄每個工作的全程辦理狀態信息。

      ·明確工作崗位與工作職責,增強人員的責任感
    明確賦予各個人、部門、職位、角色的權限,任何人都不可越權處理工作、使得各自責任明確,落實到人,查有所依;杜絕工作中出現職權不明、相互推托扯皮等現象。解決多職位、多部門的協同工作問題,實現高效協作辦公。

      ·方便領導同各級工作人員的有效溝通
    多種途徑、多種方式,使管理者同各級人員保持有效、快捷的工作交流與信息溝通,排除了信息溝通不暢給企業發展帶來的羈絆。

      ·減少辦公開支,降低管理成本
    節約時間、節約紙張,節約電話費、傳真費用,縮短辦理時間,節省辦公開支,減少差錯率,提高整體工作效率。

      ·有效掌控客戶關系,動態管理客戶資源
    建立有效的客戶資源檔案,防止因銷售等人員的變動,而導致客戶信息資源的流失,確保業務發展與工作銜接的連續流暢。
     

    九、 軟件下載試用或在線演示

      需要在線演示或者試用下載,請聯系QQ:9241762

    或者MSN:support@tuowei.com

    也可以來電0431-86649688預約我們工程師上門演示講解,中國大陸范圍內可提供上門安裝培訓服務.


    十、 如何購買:

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    注:本文是本產品基本功能和應用的介紹,本公司保留對最終正式發行的軟件在此基礎介紹基礎上的功能增強和技術改進。

  4. 保安監控系統
  5. 設備監控系統
  6. 消防報警系統
  7. 社區信息服務系統

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